Продление студенческой визы в Чехии: полезная информация и истории студентов

Продление студенческой визы в Чехии — важная и ответственная задача для студентов из СНГ. Забыв о продлении, или выполнив его неправильно, вы рискуете потерять всё, чего такими стараниями добивались в Чехии. Поэтому в данной статье мы поделились подробностями этого процесса. 

Автор: Мария Алексеева, студентка ВШЭ, факультет информатики и статистики

Лирическое отступление

Одним из важных моментов проживания иностранных студентов в Чехии является соблюдение Закона о пребывании иностранцев. Он подразумевает  своевременное продление визы и разрешение на пребывание. 

Давайте, для начала, разберемся в терминологии. Проживающие в Чехии иностранцы часто используют чехизмы - чешские слова в транслитерации (например, приглашка (příhlaška), вместо “заявка в вуз”), поэтому вам не помешает небольшой словарь:

Долгосрочная виза в Чехию

(Vízum k pobytu nad 90 dnů (dlouhodobé)) - виза для иностранцев, планирующих пребывать в Чехии дольше 90 дней, тип D - национальная виза. Максимальный срок действия - 1 год, продлить визу или перейти на разрешение о пребывании можно непосредственно в Чехии, не нужно уезжать домой и подавать новое заявление. Дает право на беспрепятственное передвижение по всем шенгенским странам.

Виза “остатни”

Один из типов долгосрочной визы, долгосрочные визы делятся на категории и имеют собственные буквенно-числовые коды. Студенты наших программ получают визу D/VC/99, тип “другое” ostatní, такие визы выдаются участникам подготовительных программ при частных учебных заведениях. Другими распространенными типами виз являются D/VC/23 и D/VC/24 - для студентов университетов и подготовительных курсов. 

Долговременное проживание или “биометрия”

(Povolení k dlouhodobému pobytu) - разрешение на временное пребывание в стране, сроком 1-2 года, пластиковая карточка с фотографией и биометрическими данными. Чешский вариант вида на жительство, ВНЖ. После одобрения долговременного проживания заявитель приглашается на сдачу биометрических данных - “фоцени”. 

Пржекленовак (překlenovací štítek, překlenovák)

Временная виза, которую вклеивают в паспорт в случае необходимости выезда из Чехии в промежуток времени, когда предыдущая виза или биометрическая карточка уже не действительны, а новое разрешение на пребывание еще не получено.

Министерство внитра

(Ministerstvo vnitra (odbor azylové a migrační politiky) - специальный орган по работе с иностранцами, который занимается как рассмотрением первых долгосрочных виз, так и всеми вопросами, касающимися проживающих в Чехии иностранцев. В давние времена визовыми вопросами занималось специальное отделение полиции, и, несмотря на то, что уже более 10 лет визами и пребыванием иностранцев занимается исключительно Министерство внутренних дел, иностранцы упорно ходят “продлеваться на полицию”.

Отделений МВД несколько, обслуживают заявителей по месту жительства. В 2016 году было открыто отделение исключительно для студентов и именно туда нужно обращаться в течение всего срока обучения. Принимают только по записи.

Вы вряд ли забыли о том, как в первый раз, еще на родине, подавали документы на долгосрочную учебную визу в Чехию. Это был очень сложный и ответственный момент, требующий внимания к деталям и максимальной подготовленности. Спешу уверить вас, продлить визу в несколько раз легче, чем ее получить. 

Не забывайте проверять срок действия вашей долгосрочной визы или разрешения на долгосрочное пребывание!

Подать на продление визы можно максимально за 90 дней до окончания визы и минимально в последний день ее действия. Подать заявление на продление разрешения на долговременное проживание можно за 120 дней до конца действия биометрической карты и минимально в последний день ее действия. 

В случае, если последний день действия визы или биометрии выпадает на праздничный или выходной день, разрешается подача в ближайший рабочий день. Конечно, оставлять все на последний момент мы категорически не рекомендуем.

По нескольким причинам:

1) Требуется меньше документов и нет вступительного собеседования

Например, вам больше не нужна справка о несудимости — чехи считают само собой разумеющимся, что проживая в их стране, на родине вы не успели натворить ничего криминального. И даже фотографии на самом деле требуются не всегда, порой сотрудники полиции просто берут вашу фотографию с предыдущей визы.

Собеседования в миграционной полиции при продлении визы нет. Вам достаточно только сдать документы и ответить на вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника полиции. Вся процедура редко занимает дольше 10 минут.

2) Вам не обязательно подавать сразу все документы

На самом деле вы можете прийти только с заполненной анкетой и марками («колками»). Никто вам на это и слова не скажет (хотя и немного странно посмотрят). Проверено на личном опыте.

И из самого процесса донесения документов следует третий бонус.

3) Вы можете «донести» документы по почте

Купить большой конверт, сложить туда документы и отправить почтой на адрес миграционной полиции, считается приоритетным способом. Чешская миграционная полиция даже завесила все двери объявлениями о том, как это сделать. Их можно понять — очереди в отделениях огромные, и это хотя бы немного их разгружает.

Собираем документы на продление визы

Набор документов, требующихся для подачи заявления на продление долгосрочной визы, практически полностью совпадает с вашим первоначальным пакетом документов для получения визы.

К заявлению/зеленой анкете о продлении визы приложить:

• Заграничный паспорт – всем проверить срок действия!
• Документ, подтверждающий цель пребывания на территории ЧР – с курсов мы берем справки сами на всех, поступившие в университеты берут справки сами.
• Подтверждение о жилье.
• Выписка из кадастра недвижимости – для тех, кто живет в квартире.
• Фотография.
• Согласие родителей на ваше пребывание на территории ЧР, если вы несовершеннолетний.
• Документ, подтверждающий материальное обеспечение на территории ЧР. 
• Банковская карта к этому счету с вашим именем на ней. 
• Комплексная медицинская страховка на весь запрашиваемый срок – нужна не только карточка, но и сам договор на А4 (при подаче документов в МВД ЧР сдаются копии страхового полиса, но оригинал необходимо предъявить).

Анкета

Ее можно скачать с сайта МВД Чехии, но легче всего взять ее в самом отделении и заполнить там же, сидя в очереди. Есть анкеты нескольких типов, они отличаются по цвету. Если вам нужно продлить годовую визу, то вам нужна зеленая анкета. Если вам нужна полугодовая виза — черная.

Подтверждение об учебе — «справка из университета»

Ее нужно взять в студенческом отделении университета. В разговоре с референтом в студенческом отделении упомяните, что справка вам нужна для визы. Они выдают сотни таких справок в год, поэтому сразу сообразят, какая именно вам нужна. В этой справке должны быть четко указаны начало и конец ее действия (это либо один семестр, либо один учебный год).

Подтверждение о проживании — «справка о жилье»

Если вы живете в общежитии, то при подписании контракта вы можете попросить референта в «жилищном отделении» дать вам эту справку для визы. В ней указаны адрес общежития и сроки проживания в нем.

Если вы планируете снимать квартиру, то можно в качестве подтверждения о проживании предоставить либо подписанную и нотариально заверенную вашим арендодателем справку, что вы действительно проживаете в его квартире, либо сам договор съема жилья. Во втором случае сотрудникам полиции может не понравиться отсутствие нотариально заверенной подписи. Тут как повезет.

Выписка по банковскому счету о наличии денежных средств — «справка о финансах»

Если ваши средства хранятся в чешском банке, вам достаточно просто попросить у них выписку о передвижении средств за последний месяц. Если ваши деньги находятся в банке заграницей, то придется делать нотариально заверенный перевод справки из вашего банка.

Медицинская страховка

Медицинская страховка должна действовать весь период вашего нахождения в стране. На самом деле это и в ваших интересах тоже. В случае болезни без страховки потом проблем не оберешься. Страховку для визы покупайте только комплексную. Она у вас и так будет «для иностранцев», поэтому как правило в пакет документов там сразу вложено подтверждение для визы.

Страховка PVZP для студентов! Страховая компания straxovka.cz позволяет студентам внести половину стоимости страховки, а остальную часть суммы выплачивать в рассрочку, без каких-либо дополнительных платежей или процентов. 

Загранпаспорт

Естественно, для продления визы вам нужен действующий загранпаспорт. И он должен действовать еще минимум три месяца после момента подачи документов.

Нотариально подтвержденное согласие родителей

Если вам еще нет 18 лет, вам нужно нотариально заверенное и переведенное на чешский язык заявление родителей, что они согласны на ваше проживание в чужой стране.

Фотографии

Они не всегда требуются, потому что иногда миграционная полиция просто берет фотографию, которая была на вашей предыдущей визе, а потому есть в их базе данных. Но на всякий случай лучше иметь при себе 4 стандартных фотографии на документы. Кстати, сделать их в Чехии можно в специальных будках самообслуживания, которые часто располагаются в метро.

Марки - «Колки»

«Kolky» переводится как «почтовые марки». Но это далеко не обычные марки, хотя и продаются на почте. Их можно рассматривать как подтверждение об уплате пошлины. На каждой марке написана ее цена. Нужно купить марок на 2500 крон, поэтому вам продадут две марки по 1000 крон и одну по 500. В полиции их вклеят в ваше заявление.

Вам не обязательно подавать все документы разом, но анкету и марки обязательно нужно отдать полиции, чтобы ваше заявление на продление визы было принято в работу.

Самую полезную информацию о продлении визы (получении ВНЖ) в Чехии вы узнаете из этого видео-обзора: 

Важные правила при подаче заявления на продление визы

Хотя продлить визу и проще, чем получить ее, это все равно очень ответственный момент. Допустив ошибку, вы можете остаться без визы вообще.

Есть несколько важных правил.

1. На подачу заявления нужно записаться

Если вы учитесь в Праге, то как студент будете прикреплены к отделению «Гладков» — там прием заявлений осуществляется только по предварительной записи. Записаться можно по телефону или на сайте. Лучше всего через сайт — так и время ожидания короче, и свободных мест для записи почему-то больше. Учитывайте, что в «горячий сезон», когда все студенты хотят продлить визу (летом и зимой), записываться нужно за месяц или даже за два.

2. Но можно и не записываться

Вы можете прийти в отделение миграционной полиции, к которому привязаны по месту жительства. Посмотреть, к какому именно отделению вы привязаны, можно на сайте МВД. Но учитывайте, что туда ходят все мигранты с вашей части города. Очереди ужасные, и иногда в ожидании приходится сидеть много часов. По пятницам прием только по предварительной записи, суббота и воскресенье — выходной. В некоторых отделениях стоят «глушилки» сотовой связи, так что захватите с собой хорошую книгу.

3. Подать заявление на продление визы нужно за 14 дней до окончания действующей

Правила постоянно меняются, поэтому когда придет ваш черед «продлеваться» обязательно проверьте на сайте МВД эту информацию.

4. По возможности сдавайте нотариально заверенные копии

В полиции тоже работают люди, поэтому они могут что-то потерять. И тогда, если они позвонят вам с просьбой снова принести какой-то документ, вы сможете предоставить им еще одну копию или оригинал, а не получать нужный документ заново.

5. Убедитесь, что на вашем телефонном счету достаточно денег

Звонки в миграционную полицию платные. Вам нужно будет заплатить не только за сам разговор, но и за всю информацию, которую робот расскажет вам в начале звонка и все время ожидания ответа оператора (которое может длиться до 15 минут и больше). Если у вас закончатся деньги на счету, вас просто разъединят.

Серьезно, меня однажды просто разъединили в тот момент, когда оператор наконец сказал «Здравствуйте».

Процесс оформления и продления студенческих виз были внесены изменения. В этом видео мы рассказали о них подробнее (непосредственно часть, посвященная продлению визы, начинается с 2:24): 

«33 несчастья», которые могут возникнуть при продлении визы и как их избежать

На самом деле у миграционной полиции примерно нулевая заинтересованность в том, чтобы вы получили визу. Им действительно все равно. На них свалился такой объем работ, что не каждый выдержит. Ведь с каждым годом в Чехию приезжает все больше и больше иностранных студентов. У полиции нет сил и времени отслеживать ход каждого заявления.

Они считают, что если вам нужна виза, то вы сами должны все узнавать, за всем следить и предусматривать все возможные и невозможные злоключения, которые могут возникнуть в ходе процесса одобрения визы. А злоключения могут произойти очень легко. Иногда причина  — банальна некомпетентность, чрезмерный загруз системы или  бюрократические проволочки. Держать руку на пульсе надо всегда.

Вот несколько «ловушек системы», которые лично я выделила для себя после множества посещений миграционной полиции:

1. У них словно нет общего регламента

Конечно же, на самом деле он есть. Но ведут они себя так, словно его не существует. Сотрудники полиции, сидящие в окошках и принимающие документы, могут давать вам разную информацию, могут вести себя по-разному и по-разному отвечать на ваши просьбы. Довод «Другой сотрудник мне это разрешил» не является для них значимым. Какой сотрудник попадется вам — это вопрос везения.

Пример. В Чехии распространенным явлением является «překlanovací vízum» — «виза на въезд». Она нужна вам, если ваша студенческая виза заканчивается 31 августа, а вернуться назад с каникул вы хотите в сентябре. Вы подаете документы на продление визы в июле, но рассмотрение дела занимает много времени, поэтому вы просите «визу на въезд», чтобы въехать в страну после окончания срока действия вашей визы. Мне согласились вклеить такую визу только после того, как продемонстрировала наличие обратного билета. Моей подруге примерно в то же время согласились ее сделать и без обратного билета. Почему так? Просто это было два разных сотрудника полиции.

2. Сотрудники полиции на приеме документов могут не увидеть ошибку

Да, они проверяют все документы перед тем, как принять их. Но при этом они то ли не имеют полномочий на то, чтобы указать вам на некорректность документа, то ли банально их не видят. Поэтому рано выдыхать и расслабляться после того, как ваши документы приняли. Битва еще не окончена.

Пример. Я однажды на свою беду нашла «баг в системе» и попадала на него два года подряд. Мой университет выдает справки об обучении на один семестр. Но при продлении визы я указывала желаемый промежуток для визы «год». Сотрудники МВД Чехии спокойно принимали мои документы. Процесс рассмотрения моего заявления запускался в работу и завершался успешно — мне одобряли визу спустя почти 4 месяца после подачи документов. По телефону сотрудница МВД Чехии сказала мне, что нужно будет прийти получить визу, но с собой нужно взять новую справку из вуза на следующий семестр. Когда я пришла получить визу, мне отказались ее отдать, говоря, что справка о финансах уже тоже просрочена (ведь срок действия документа составляет 3 месяца, а прошло уже 4). И сказали, что я снова должна собрать все документы, а в банке у меня снова должна быть сумма, которая может покрыть годовое проживание. На мое слабое замечание, что раз виза будет действовать теперь всего полгода, то зачем мне денег на год, мне ответили, что таковы правила. Когда я принесла нужные документы, включая справку из банка, уже другой сотрудник МВД Чехии ужасно удивился, что у меня на счету столько денег, ведь виза будет на полгода, нужно в два раза меньше денег. Через год ситуация повторилась практически идентичная, но тогда уже другая сотрудница МВД Чехии(явно занимавшая более значимый пост), объяснила мне, что дело никогда не было в моей справке из банка, а виной всему была моя справка из университета.

3. Не нужно отсылать оставшиеся документы по почте

Да, они везде об этом просят. Да, они буквально умоляют об этом. И да, это действительно работает, они готовы принять ваши документы, посланные письмом.

Но когда вы посылаете документы по почте, вы включаете в вашу коммуникацию с чешским Министерством иностранных дел посредника — чешскую почту. Которой, конечно, до русской далеко, но и там может случиться многое. Ваше письмо для МВД Чехии могут потерять, испортить или забыть. На почте работают люди, всякое может случиться. Если вы лично не видели, как ваши документы сотрудник МВД Чехии убрал в стопку к другим, вы не можете быть уверены, что все в порядке.

Пример. Эта история случилась не со мной, она была рассказана мне моим коллегой. Его друг отправил документы по почте. И думать о них забыл. Его письмо потерялось на почте, Министерство внутренних дел не получило документы, подождала конца срока донесения документов и закрыло его дело о продлении визы. И когда его действующая виза истекла, молодой человек сам того не ведая стал жить в Чехии незаконно. Он потом долго судился с Чешской почтой, чтобы хотя бы избежать наказания депортацией (из-за которой въезд в Чехию был бы ему закрыт на долгие годы), но чешскому Министерству иностранных дел на все эти мелочи как-то все равно. В Чехии вы можете только продлить визу. Если она у вас истекла, то нужно возвращаться на родину и подаваться оттуда на новую визу.

Подробнее о чешской почте и правильной отправке писем вы узнаете из этого видео: 

Продление визы — процесс не менее ответственный и важный, чем ее получение. Как видите, здесь может появиться множество нюансов. Но вы обойдете их стороной, если будете помнить несколько важных правил: всегда записывайтесь на подачу заявлений заранее, сделайте копии документов и всегда мониторьте по телефону, все ли в порядке с вашим заявлением!

Собираетесь на учебу в Чехию? Тогда выбирайте подготовительные курсы Prague Education Center! Вашему выбору предоставляются программы в 2 чешских городах: Праге и Брно. За год обучения вы освоите чешский язык на уровне, необходимом для поступления в вуз, подготовитесь к вступительным экзаменам, узнаете все о чешских университетах и выберете будущую специальность, получите полную поддержку во всех вопросах проживания и учебы в Чехии.  

Сделайте первый шаг навстречу к своей мечте о престижном чешском образовании — регистрируйтесь на курсы Пражского Образовательного Центра!
Подать заявку